Organizar o fluxo de caixa, controlar os custos fixos e variáveis, lidar com sazonalidades e ainda manter a operação fluindo com eficiência: essa é a rotina de boa parte das clínicas médicas no Brasil. Em meio a tantos desafios, o uso estratégico do cartão de crédito vem ganhando espaço como uma ferramenta poderosa para dar mais previsibilidade, flexibilidade e inteligência ao financeiro.

Agora você vai entender como o cartão de crédito pode ser um aliado na gestão da clínica, quais cuidados tomar para evitar armadilhas e de que forma ele se integra a soluções automatizadas, como a Tivita, para tornar a administração mais simples e segura.

O cartão de crédito como ferramenta de gestão

Visto apenas como um meio de pagamento, o cartão de crédito pode, quando bem utilizado, se transformar em uma ferramenta de alavancagem e controle financeiro. Na realidade de clínicas e consultórios médicos, ele pode ajudar em três frentes principais:

1. Organização das despesas por categoria

2. Ampliação do capital de giro

3. Centralização e rastreabilidade dos custos operacionais

Ao concentrar os pagamentos rotineiros no cartão, o gestor tem uma visão clara das despesas fixas e variáveis, facilitando a tomada de decisões com base em dados.

Principais benefícios do uso do cartão no dia a dia da clínica

1. Melhor controle e categorização das despesas

Pagamentos com cartão podem ser integrados a plataformas de gestão, como a Tivita, que classificam automaticamente os lançamentos por tipo, como despesas com materiais, softwares, manutenção, serviços terceirizados, entre outros. Isso facilita o acompanhamento do orçamento e a identificação de desvios.

 2. Ampliação do prazo de pagamento

Com o cartão, a clínica pode adiar o desembolso real por até 40 dias, dependendo da data de compra e do vencimento da fatura. Esse prazo adicional pode ser usado para alinhar as saídas ao calendário de recebimentos — por exemplo, de repasses dos planos de saúde — e assim proteger o fluxo de caixa.

3. Facilidade para parcelar compras essenciais

Equipamentos, reformas, treinamentos ou até insumos médicos de maior valor podem ser parcelados no cartão com previsibilidade de custos e sem comprometer o caixa imediatamente. O parcelamento sem juros ainda é uma vantagem frequente nas negociações com fornecedores.

 4. Centralização dos gastos da equipe

Ao fornecer cartões adicionais para áreas como compras, TI ou manutenção, a clínica consegue controlar e rastrear melhor os gastos de cada setor, estabelecendo limites e regras para uso. Isso reduz o uso indevido de dinheiro em espécie ou reembolsos demorados.

5. Acúmulo de pontos e benefícios

Programas de fidelidade vinculados ao cartão corporativo podem gerar milhas, descontos em compras ou até cashback, que, quando usados com estratégia, reduzem custos operacionais.

Dados do mercado reforçam a tendência

Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), o uso de cartões no Brasil bateu recorde em 2023, com mais de R$ 3,7 trilhões em transações, sendo o cartão de crédito responsável por R$ 2,2 trilhões. Isso representa um crescimento de 11,3% em relação ao ano anterior, impulsionado pela digitalização e pelo uso em setores como saúde e serviços.

Além disso, dados do Sebrae mostram que uma das principais causas de falência de pequenas empresas de saúde é a falta de controle financeiro e capital de giro — dois aspectos diretamente favorecidos pelo uso planejado do cartão.

Atenção: cartão de crédito exige planejamento

Apesar de todos os benefícios, o cartão só funciona bem quando há disciplina e controle. É importante:

• Evitar o crédito rotativo (juros altos);

• Estabelecer limites por categoria e responsável;

• Conciliar os lançamentos com frequência;

• Integrar os dados com o sistema de gestão da clínica, como a Tivita, para visualizar impacto real no orçamento.

Um erro comum é usar o cartão como extensão do caixa, sem planejamento, o que pode gerar endividamento. O ideal é que ele funcione como um instrumento de organização, e não como uma solução emergencial.

O cartão de crédito, quando usado com inteligência, pode se tornar um grande aliado na gestão financeira de clínicas médicas. Ele permite organizar despesas, ampliar prazos, parcelar compras e ainda oferecer dados valiosos para decisões mais estratégicas.

Aliado a uma plataforma como a Tivita, que automatiza tarefas financeiras, fiscais e administrativas, o uso do cartão ganha ainda mais força e contribui diretamente para o crescimento da clínica.