CRM para WhatsApp · clínicas médicas

CRM para WhatsApp · clínicas médicas

CRM para WhatsApp em clínicas médicas: nenhum retorno esquecido.

CRM para WhatsApp em clínicas médicas: nenhum retorno esquecido.

CRM para WhatsApp em clínicas médicas: nenhum retorno esquecido.

Na clínica médica, o que escapa quase nunca é o paciente novo. É o retorno de 30, 90 ou 180 dias que ninguém lembrou de marcar, e a falta que vira buraco na agenda.

Na clínica médica, o que escapa quase nunca é o paciente novo. É o retorno de 30, 90 ou 180 dias que ninguém lembrou de marcar, e a falta que vira buraco na agenda.

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O número que a clínica já usa

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eumarco.ai

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O eumarco.ai traz o paciente

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Quem acha sua clínica na busca e pede horário cai direto na Captação.

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CRC

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A CRC conversa e agenda

A CRC conversa e agenda

WhatsApp, quadro, lembretes e campanhas, na mão da recepção.

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Agenda Tivita

Agenda Tivita

A agenda Tivita fecha o ciclo

A agenda Tivita fecha o ciclo

Agendou, compareceu, faltou ou venceu o retorno: o quadro se move sozinho.

Agendou, compareceu, faltou ou venceu o retorno: o quadro se move sozinho.

Os 4 agentes nas clínicas médicas

Os 4 agentes nas clínicas médicas

Téo lembra o retorno de cada especialidade.

Téo lembra o retorno de cada especialidade.

Téo lembra o retorno de cada especialidade.

Respondendo 3 conversas
Saiba mais
JúliaAtendimento
Júlia em ação 22:14
Oi! Quanto custa o botox? Tem horário na semana que vem?Paula · WhatsApp
A aplicação começa em R$ 900 com a Dra. Ana. Tenho estes horários:respondeu em 38 s
Ter, 15hQui, 10h
Consulta marcada na Agenda Tivita
11 lembretes na fila
Saiba mais
TéoRetornos
Téo em ação 07:30
Retornos vencendo hoje · 3 de 11 enviados
Clara E.Limpeza · 6 meses
Marcos A.Retorno dermatologia
Paula E.Revisão botox · 15 dias
Oi, Clara! Já faz 6 meses da sua limpeza 😊 Tenho ter, 9h ou qua, 14h.lembrete enviado · 07:30
2 faltas remarcadas
Saiba mais
RubiaRemarcação
Rubia em ação 07:55
Desculpa, tive um imprevisto ontem 😕Laura · faltou às 9h
Sem problema, Laura! Consigo te encaixar de novo esta semana:Rubia · agora
Sex, 9hSáb, 10h
Falta virou consulta · sexta, 9h
R$ 3.140 atribuídos hoje
Saiba mais
NicoDesempenho
Nico em ação 7 dias
Conversas312+12%
ReceitaR$ 17,2k+18%
⚠ 9 orçamentos de clareamento sem resposta

O controle

Quatro agentes ativos.
E o controle é todo seu.

Júlia

Júlia

Téo

Téo

Rubia

Rubia

Nico

Nico

O controle · Júlia, uma IA em dois modos

A Júlia atende.
Você decide como.

CO-PILOTO

Ela sugere. Sua equipe revisa e envia com um clique.

PILOTO AUTOMÁTICO

Ela responde e agenda sozinha, 24h, com as mesmas regras.

Júlia · Agente de Atendimento

Comece no co-piloto. Mude quando confiar.

Sérgio T.

Aguarda a clínica

WhatsApp · retorno de limpeza

Janela aberta · 23h 46min

Obrigado! E o valor da limpeza?

23:05

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão da Júlia

Agente de Atendimento

Oi, Sérgio! A limpeza fica R$ 220, e já está na hora do seu retorno 😊 Tenho quinta com a Dra. Paula:

Qui, 9h

Qui, 10h30

Qual fica melhor pra você?

Intenção: agendar

Por trás da sugestão ›

Usar resposta

Gerar outra

Mais curta

Mais calorosa

Outro horário

Piloto automático

02:47

Oi! Tem horário pra quinta?

Tenho quinta às 14h30 com a Dra. Ana. Posso confirmar?

Júlia · respondeu em 38 s

Consulta marcada na Agenda Tivita

O controle · Téo nos retornos

O Téo lembra.
Sua equipe aprova.

Téo · Agente de Retornos

Fila de retornos pronta às 7h30.

Clara E.

Retorno vencido · 12 dias

WhatsApp · retorno de 6 meses

Lembrete às 07:30

Última consulta: limpeza com a Dra. Paula · 10/04

há 6 meses

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão do Téo

Agente de Retornos

Oi, Clara! Já faz 6 meses da sua última limpeza com a Dra. Paula 😊 Que tal agendar o retorno? Tenho:

Ter, 9h

Qua, 14h

Posso reservar um deles?

Intenção: retorno

Por trás da sugestão ›

Usar resposta

Gerar outra

Mais curta

Mais calorosa

Outro horário

O controle · Rubia nas remarcações

A Rubia remarca.
Sua equipe aprova.

Rubia · Agente de Remarcação

Faltas remarcadas no mesmo dia.

Laura F.

Faltou · ontem, 9h

WhatsApp · sessão de fisioterapia

Contato 1h após a falta

Desculpa, tive um imprevisto ontem 😕

há 20 min

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão da Rubia

Agente de Remarcação

Sem problema, Laura! Acontece 😊 Consigo te encaixar de novo esta semana:

Sex, 9h

Sáb, 10h

Qual fica melhor pra você?

Intenção: remarcar

Por trás da sugestão ›

Usar resposta

Gerar outra

Mais curta

Mais calorosa

Outro horário

O controle · Nico no desempenho

O Nico mede.
Sua equipe decide.

Nico · Agente de Desempenho

Relatório pronto toda segunda, 8h.

Resultados da operação

Clínica Bem Viver · atualizado hoje, 08:00

Últimos 7 dias

Conversas atendidas

312

+12% vs semana anterior

Consultas marcadas

86

+18% vs semana anterior

Faltas recuperadas

10

+4 vs semana anterior

Receita atribuída

R$ 17,2k

+18% vs semana anterior

Consultas marcadas por dia, por agente

Júlia

Téo

Rubia

15

16

13

8

4

18

12

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Seg

Ter

Segunda foi o melhor dia: 18 consultas. A Júlia marcou 54 das 86 da semana.

1 / 4 · Júlia no atendimento

O controle

Quatro agentes ativos.
E o controle é todo seu.

Júlia

Júlia

Téo

Téo

Rubia

Rubia

Nico

Nico

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Ela responde e agenda sozinha, 24h, com as mesmas regras.

Júlia · Agente de Atendimento

Comece no co-piloto. Mude quando confiar.

Sérgio T.

Aguarda a clínica

WhatsApp · retorno de limpeza

Janela aberta · 23h 46min

Obrigado! E o valor da limpeza?

23:05

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão da Júlia

Agente de Atendimento

Oi, Sérgio! A limpeza fica R$ 220, e já está na hora do seu retorno 😊 Tenho quinta com a Dra. Paula:

Qui, 9h

Qui, 10h30

Qual fica melhor pra você?

Intenção: agendar

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Mais curta

Mais calorosa

Outro horário

O controle · Téo nos retornos

O Téo lembra.
Sua equipe aprova.

Téo · Agente de Retornos

Fila de retornos pronta às 7h30.

Clara E.

Retorno vencido · 12 dias

WhatsApp · retorno de 6 meses

Lembrete às 07:30

Última consulta: limpeza com a Dra. Paula · 10/04

há 6 meses

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão do Téo

Agente de Retornos

Oi, Clara! Já faz 6 meses da sua última limpeza com a Dra. Paula 😊 Que tal agendar o retorno? Tenho:

Ter, 9h

Qua, 14h

Posso reservar um deles?

Intenção: retorno

Por trás da sugestão ›

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Mais calorosa

Outro horário

O controle · Rubia nas remarcações

A Rubia remarca.
Sua equipe aprova.

Rubia · Agente de Remarcação

Faltas remarcadas no mesmo dia.

Laura F.

Faltou · ontem, 9h

WhatsApp · sessão de fisioterapia

Contato 1h após a falta

Desculpa, tive um imprevisto ontem 😕

há 20 min

Responder ao paciente

Nota interna

Sugestão da Rubia

Agente de Remarcação

Sem problema, Laura! Acontece 😊 Consigo te encaixar de novo esta semana:

Sex, 9h

Sáb, 10h

Qual fica melhor pra você?

Intenção: remarcar

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Mais curta

Mais calorosa

Outro horário

O controle · Nico no desempenho

O Nico mede.
Sua equipe decide.

Nico · Agente de Desempenho

Relatório pronto toda segunda, 8h.

Resultados da operação

Clínica Bem Viver · atualizado hoje, 08:00

Últimos 7 dias

Conversas atendidas

312

+12% vs semana anterior

Consultas marcadas

86

+18% vs semana anterior

Faltas recuperadas

10

+4 vs semana anterior

Receita atribuída

R$ 17,2k

+18% vs semana anterior

Consultas marcadas por dia, por agente

Júlia

Téo

Rubia

15

16

13

8

4

18

12

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Seg

Ter

Segunda foi o melhor dia: 18 consultas. A Júlia marcou 54 das 86 da semana.

1 / 4 · Júlia no atendimento

O controle

Quatro agentes ativos.
E o controle é todo seu.

Júlia
Téo
Rubia
Nico

O controle · Júlia, uma IA em dois modos

A Júlia atende.
Você decide como.

CO-PILOTO

Ela sugere. Sua equipe revisa e envia com um clique.

PILOTO AUTOMÁTICO

Ela responde e agenda sozinha, 24h, com as mesmas regras.

Júlia · Agente de Atendimento

Comece no co-piloto. Mude quando confiar.

O controle · Téo nos retornos

O Téo lembra.
Sua equipe aprova.

Téo · Agente de Retornos

Fila de retornos pronta às 7h30.

O controle · Rubia nas remarcações

A Rubia remarca.
Sua equipe aprova.

Rubia · Agente de Remarcação

Faltas remarcadas no mesmo dia.

O controle · Nico no desempenho

O Nico mede.
Sua equipe decide.

Nico · Agente de Desempenho

Relatório pronto toda segunda, 8h.

1 / 4 · Júlia no atendimento

Caso · Clínica de dermatologia

Caso · Clínica de dermatologia

Lembrete de retorno, ligado há 49 dias

Lembrete de retorno, ligado há 49 dias

Lembrete de retorno, ligado há 49 dias

Entra quem está com o retorno vencido e nada marcado. São 2 mensagens. Sai quem agenda, responde ou recebe as duas.

Entra quem está com o retorno vencido e nada marcado. São 2 mensagens. Sai quem agenda, responde ou recebe as duas.

Números da clínica de demonstração da CRC, com nomes fictícios.

Números da clínica de demonstração da CRC, com nomes fictícios.

Nico · Desempenho

Nico · Desempenho

Mede cada etapa, do envio à consulta

Mede cada etapa, do envio à consulta

Receberam

Receberam

64

64

64

Responderam

Responderam

31%

31%

31%

Agendaram

Agendaram

23%

23%

23%

Compareceram

Compareceram

12

12

12

R$ 4.200

R$ 4.200

R$ 4.200

em consultas concluídas

em consultas concluídas

Como usar, passo a passo

Como usar, passo a passo

Como usar, passo a passo

1

1

Defina o prazo de retorno de cada serviço

Defina o prazo de retorno de cada serviço

Retorno de dermatologia em 90 dias, check-up em 1 ano. A CRC calcula quem venceu e põe na coluna Retorno, o mais atrasado no topo.

Retorno de dermatologia em 90 dias, check-up em 1 ano. A CRC calcula quem venceu e põe na coluna Retorno, o mais atrasado no topo.

Na CRC: Ajustes › Retornos

Na CRC: Ajustes › Retornos

2

2

Ligue o Lembrete de retorno

Ligue o Lembrete de retorno

O texto vem pronto. Revise e ligue. Toda automação nasce desligada: nada sai sem você ver antes.

O texto vem pronto. Revise e ligue. Toda automação nasce desligada: nada sai sem você ver antes.

Na CRC: Automações

Na CRC: Automações

3

3

Resgate quem faltou

Resgate quem faltou

A falta aparece sozinha em Remarcação, por 1 a 4 semanas (você escolhe). O Resgate de falta manda o convite para remarcar.

A falta aparece sozinha em Remarcação, por 1 a 4 semanas (você escolhe). O Resgate de falta manda o convite para remarcar.

Na CRC: Captação · Automações

Na CRC: Captação · Automações

4

4

Comece o dia pela aba Hoje

Comece o dia pela aba Hoje

A fila de quem responder primeiro e a agenda do dia, lado a lado. A recepção não precisa caçar nada no celular.

A fila de quem responder primeiro e a agenda do dia, lado a lado. A recepção não precisa caçar nada no celular.

Na CRC: Hoje

Na CRC: Hoje

Mensagens prontas para clínicas médicas

Mensagens prontas para clínicas médicas

Mensagens prontas para clínicas médicas

Textos para copiar e adaptar: troque o que está entre colchetes. Não prometem resultado e não citam preço de tratamento. Enviadas fora da janela de conversa, as mensagens precisam de modelo aprovado pela Meta.

Textos para copiar e adaptar: troque o que está entre colchetes. Não prometem resultado e não citam preço de tratamento. Enviadas fora da janela de conversa, as mensagens precisam de modelo aprovado pela Meta.

Lembrete de retorno

Lembrete de retorno

Para quem passou do prazo de retorno e não tem nada marcado.

Para quem passou do prazo de retorno e não tem nada marcado.

Téo · Retornos

Téo · Retornos

Oi, [nome], tudo bem? Aqui é da [clínica]. Já está na hora do seu retorno com [profissional]. Tenho horário na [dia] às [hora] ou na [dia] às [hora]. Qual fica melhor pra você? Responda SAIR para não receber mais.

Oi, [nome], tudo bem? Aqui é da [clínica]. Já está na hora do seu retorno com [profissional]. Tenho horário na [dia] às [hora] ou na [dia] às [hora]. Qual fica melhor pra você? Responda SAIR para não receber mais.

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Resgate de falta

Resgate de falta

No dia seguinte à falta, para convidar a remarcar.

No dia seguinte à falta, para convidar a remarcar.

Rubia · Remarcação

Rubia · Remarcação

Oi, [nome]! Sentimos sua falta na consulta de [dia]. Aconteceu algum imprevisto? Se quiser, remarcamos para um horário melhor: tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Responda SAIR para não receber mais.

Oi, [nome]! Sentimos sua falta na consulta de [dia]. Aconteceu algum imprevisto? Se quiser, remarcamos para um horário melhor: tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Responda SAIR para não receber mais.

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Retorno de exames

Retorno de exames

Quando a pessoa fez exames e ainda não voltou para o retorno.

Quando a pessoa fez exames e ainda não voltou para o retorno.

Téo · Retornos

Téo · Retornos

Oi, [nome], tudo bem? Aqui é da [clínica]. Quando seus exames ficarem prontos, é só responder aqui que marcamos o seu retorno com [profissional]. Prefere de manhã ou à tarde?

Oi, [nome], tudo bem? Aqui é da [clínica]. Quando seus exames ficarem prontos, é só responder aqui que marcamos o seu retorno com [profissional]. Prefere de manhã ou à tarde?

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Check-up anual

Check-up anual

Para quem completou 1 ano desde a última consulta.

Para quem completou 1 ano desde a última consulta.

Téo · Retornos

Téo · Retornos

Oi, [nome]! Faz cerca de 1 ano desde a sua última consulta com [profissional] na [clínica]. Quer deixar o seu check-up agendado? Tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Responda SAIR para não receber mais.

Oi, [nome]! Faz cerca de 1 ano desde a sua última consulta com [profissional] na [clínica]. Quer deixar o seu check-up agendado? Tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Responda SAIR para não receber mais.

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Resposta a pedido de horário

Resposta a pedido de horário

Quando alguém escreve pedindo uma consulta pelo WhatsApp.

Quando alguém escreve pedindo uma consulta pelo WhatsApp.

Júlia · Atendimento

Júlia · Atendimento

Oi, [nome]! Aqui é da [clínica]. Para [especialidade], tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Qual fica melhor pra você? Se precisar, me diga o convênio e eu confirmo se atendemos.

Oi, [nome]! Aqui é da [clínica]. Para [especialidade], tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Qual fica melhor pra você? Se precisar, me diga o convênio e eu confirmo se atendemos.

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Perguntas de clínicas médicas

Perguntas de clínicas médicas

Perguntas de clínicas médicas

O que costumam perguntar antes de começar.

O que costumam perguntar antes de começar.

A CRC confirma as consultas da minha clínica médica?

A CRC confirma as consultas da minha clínica médica?

Não. A confirmação de consulta é feita pela agenda Tivita, sozinha. A CRC entra antes e depois: chama quem faltou (Resgate de falta, na coluna Remarcação) e lembra quem está com o retorno vencido (Lembrete de retorno, na coluna Retorno).

Não. A confirmação de consulta é feita pela agenda Tivita, sozinha. A CRC entra antes e depois: chama quem faltou (Resgate de falta, na coluna Remarcação) e lembra quem está com o retorno vencido (Lembrete de retorno, na coluna Retorno).

Como a CRC sabe quem está com o retorno vencido?

Como a CRC sabe quem está com o retorno vencido?

Posso ter prazos diferentes por especialidade?

Posso ter prazos diferentes por especialidade?

A CRC guarda prontuário ou dados clínicos?

A CRC guarda prontuário ou dados clínicos?

Posso mandar mensagem para todos os pacientes da base?

Posso mandar mensagem para todos os pacientes da base?

Dá para começar sem pagar na minha clínica médica?

Dá para começar sem pagar na minha clínica médica?

Às 19h a recepção fecha.
Agora, a agenda não.

Às 19h a recepção fecha.
Agora, a agenda não.

Às 19h a recepção fecha.
Agora, a agenda não.

Conecte o WhatsApp da clínica e veja os agentes trabalhando ainda hoje.

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