Uma terapeuta termina a sessão, anota a evolução no papel e deixa a folha na pilha que vai virar planilha. Em uma rede com 6 unidades e mais de 1.000 famílias, aquela pilha custava semanas. Com o Tom ABA, prontuário para clínica ABAda Tivita, a Interclínicas passou a entregar plano e devolutiva no mesmo dia, em vez de 10 a 15 dias.

Segundo o Censo 2022 do IBGE, 2,4 milhões de pessoas têm diagnóstico de autismo no Brasil, 1,2% da população. Desde julho de 2022, pelo Parecer Técnico 39/2022 da ANS, a RN 539/2022 obriga os planos a cobrir o método indicado para TEA. As sessões com psicóloga, terapeuta ocupacional e fonoaudióloga não têm mais limite de número.

Este artigo mostra como a Interclínicas registrava a evolução antes, o que mudou com o Tom ABA e o que outra rede de clínicas ABA pode esperar.

Como era o registro de evolução na Interclínicas antes do Tom ABA?

O registro passava por três plataformas que não conversavam entre si, mais papel e planilha, antes de virar relatório. A Interclínicas foi fundada há mais de 40 anos pela Dra. Elizabeth Crepaldi e cresceu até 6 unidades e mais de 1.000 famílias atendidas. O crescimento trouxe um problema operacional: integrar processos e acabar com o retrabalho manual.

Antes da Tivita, a clínica já tinha testado três plataformas diferentes. Nenhuma trocava dados com a outra. Os registros e os gráficos de evolução das crianças autistas ainda passavam pelo papel e por planilhas antes de chegar ao relatório. Resultado: a devolutiva para as famílias levava de 10 a 15 dias para ficar pronta.

O que mudou com o prontuário para clínica ABA da Tivita?

A implantação do Tom ABA na clínica levou menos de 30 dias, e o gráfico de evolução passou a sair na hora do registro. A terapeuta registra a sessão de forma simples e a plataforma gera o gráfico no mesmo momento. A equipe parou de transcrever folha para planilha e planilha para relatório.

Planos e devolutivas saem no mesmo dia. Os pais acompanham a rotina e as fotos dos filhos diariamente por e-mail. Para a família, isso significa transparência e tranquilidade sobre o que acontece na sessão; para a clínica, significa menos retrabalho entre o atendimento e o retorno.

Qual foi o resultado em números?

A devolutiva caiu de 10 a 15 dias para o mesmo dia, com implantação em menos de 30 dias.

O que uma rede de clínicas ABA pode esperar?

Uma rede com várias unidades e registro em papel ou planilha pode esperar devolutiva no mesmo dia e gráfico de evolução gerado no momento do registro. O ganho aparece onde a Interclínicas perdia tempo: na transcrição entre papel, planilha e relatório. Com o registro feito uma vez e o gráfico gerado na hora, a devolutiva deixa de depender de uma etapa manual.

O prazo de implantação importa para quem tem 6 unidades. Na Interclínicas, a troca levou menos de 30 dias.

A missão da Tivita é colocar a clínica no piloto automático: com tecnologia integrada, clínicas de todos os portes reduzem burocracia, ganham tempo para o atendimento e crescem com eficiência. Se a devolutiva da sua clínica ainda passa por papel e planilha, conheça o Tom ABA, prontuário da Tivita. A Interclínicas levou o retorno às famílias de 15 dias para o mesmo dia em 6 unidades.