O que acontece com a gravação da consulta?

O áudio da consulta é apagado logo depois da transcrição. Na Tivita fica só o texto do prontuário, revisado e salvo pelo profissional, com criptografia e conformidade com a LGPD. Não existe acervo de consultas gravadas, nem na Tivita nem na clínica.

Quem decide o conteúdo final do prontuário?

O profissional que atendeu. O Tom entrega um registro organizado, e o profissional revisa, edita e assina a versão final. O prontuário segue as mesmas permissões de acesso da plataforma, com logs auditáveis.

Preciso mudar meu jeito de registrar para usar o Agente Tom?

Não. O Tom usa os modelos de prontuário definidos por você ou pela clínica e a terminologia da sua especialidade. Antes de cada retorno, ele também prepara um resumo do histórico do paciente para leitura em 2 minutos.

O Agente Tom funciona fora do prontuário da Tivita?

Não. O Tom atua dentro do Prontuário Eletrônico da Tivita, o que mantém registro, documentos e assinatura no perfil de cada paciente.

Soluções

Conteúdos

Sobre

Planos

Entrar

Ver planos

Soluções

Conteúdos

Sobre

Planos

Entrar

Agentes digitais

Júlia

Tais

Tom

Termine o dia sem prontuários pendentes
O registro fica pronto ao fim da consulta. Você revisa em vez de escrever do zero,
e a versão final é sempre sua.
Sem mudar o seu
jeito de registrar
A terminologia da sua especialidade e o seu protocolo de atendimento, do jeito que a sua clínica já trabalha.
A gravação some,
o registro fica
O áudio serve apenas para gerar a transcrição e é eliminado logo depois. Na plataforma permanece só o texto do prontuário, com criptografia e conformidade com a LGPD.
Preenchido no
modelo certo
Use os modelos de prontuário definidos por você ou pela clínica. O Tom organiza a transcrição da sua sessão campo a campo,
e não em um bloco de texto solto.

Cada profissional tem um jeito

de atender, o Tom se adapta ao seu.

Cada profissional tem seu jeito de atender, o Tom se adapta ao seu.

Conheça o Tom, nosso agente digital especialista em prontuário.

Contratar Tom

Termine o dia sem prontuários pendentes
O registro fica pronto ao fim da consulta. Você revisa
em vez de escrever do zero, e a versão final é sempre sua.
Sem mudar o seu jeito de registrar
A terminologia da sua especialidade e o seu protocolo
de atendimento, do jeito que a sua clínica já trabalha.
A gravação some, o registro fica
O áudio serve apenas para gerar a transcrição e é eliminado logo depois.
Na plataforma permanece só o texto do prontuário, com criptografia e
conformidade com a LGPD.
Preenchido no modelo certo
Use os modelos de prontuário definidos por você ou pela clínica. O Tom organiza a transcrição da sua sessão campo a campo, e não em um bloco de texto solto.

Termine o dia sem prontuários pendentes

O registro fica pronto ao fim da consulta. Você revisa em vez de escrever do zero, e a versão final é sempre sua.

Sem mudar o seu jeito de registrar

A gravação some, o registro fica

Preenchido no modelo certo

Quem sou eu?

Olá, sou o Agente Digital Tom, seu especialista em registros clínicos. Fui desenvolvido para ficar ao seu lado durante o atendimento e cuidar da parte que rouba seu tempo: a documentação.

Acompanho a conversa com o paciente, identifico o que é relevante e organizo tudo no formato do prontuário que você já usa. Antes do retorno, escrevo um resumo do histórico para você chegar preparado.

Cada profissional tem seu jeito de atender e eu me adapto ao seu, não o contrário.

Contratar Tom

Privacidade em primeiro lugar

Privacidade em
primeiro lugar

A privacidade não é uma camada adicionada ao Tom,

ela faz parte da sua construção desde o primeiro momento.

A privacidade não é uma camada adicionada ao Tom, ela faz parte da sua construção desde o primeiro momento.

Contratar Tom

A gravação é sua e de ninguém mais

Proteção em todas as etapas do processamento

Você decide quem acessa cada documento

Aumento nas taxas de agendamento e comparecimento

Agente Tom · No prontuário

A consulta vira registro enquanto você atende.

O Tom acompanha a conversa, preenche o prontuário no modelo da sua clínica e prepara o resumo do histórico antes do retorno. Para consultas clínicas de qualquer especialidade.

Registro clínico completo ao fim da consulta, no modelo da sua clínica

Transcrição de voz com a terminologia da sua especialidade

Sessão organizada campo a campo, pronta para revisão

2 minutos de resumo do histórico antes de cada retorno

Contratar Tom

Tom ABA

Cada tentativa registrada.
Cada avanço visível.

O terapeuta fala, o Tom anota. Acertos, erros e níveis de dica viram dados por programa, e a evolução chega pronta para supervisor, família e convênio.

Tom ABA

Cada tentativa registrada.
Cada avanço visível.

O terapeuta fala, o Tom anota. Acertos, erros e níveis de dica viram dados por programa, e a evolução chega pronta para supervisor, família e convênio.

SESSÃO 14 · COLETA

Theo, 6 anos

Gravando

Imitação motora

90%

Nomear cores

70%

Pedir ajuda

40%

Acerto

Com dica

Erro

“Pediu ajuda com dica gestual.”

CURVA DE APRENDIZAGEM

Nomear cores

+70 pp

em 12 sessões

Critério de domínio · 80%

DEPOIS DA SESSÃO

Tom · para Ana, mãe do Theo

Hoje o Theo acertou 9 de 10 em imitação motora e pediu ajuda sozinho duas vezes. Em casa, vale incentivar o “me ajuda” na hora do lanche.

Resumo para supervisão

Programas perto do critério

Relatório para convênio

Mensal, em PDF

Registro por voz, sem largar a criança

O terapeuta segue no chão com o paciente. O Tom anota tentativa, resposta e nível de dica.

Dados que viram decisão

Curvas por programa mostram o que já atingiu critério e o que precisa de ajuste no plano.

Evolução que a família entende

Recados em linguagem simples para os pais e relatórios técnicos para supervisão e convênio.

Agentes que trabalham por você

Do atendimento ao prontuário, três agentes automatizam as tarefas mais repetitivas da sua clínica.

Júlia · Agendamento

Automatize o agendamento via WhatsApp

A Júlia tira dúvidas e agenda pelo WhatsApp, sem depender de ligações ou intervenção da equipe.

Disponível 24h

Mais agilidade

Menos faltas na agenda

Conheça a Júlia

Tais

Convênios

Tom

Prontuário

Júlia · Agendamento

Automatize o agendamento via WhatsApp

A Júlia tira dúvidas e agenda pelo WhatsApp, sem depender de ligações ou intervenção da equipe.

Disponível 24h

Mais agilidade

Menos faltas na agenda

Conheça a Júlia

Tais

Convênios

Tom

Prontuário

Conteúdos

Ver todos

Mãos de uma mulher assinam um formulário sobre um balcão de madeira, ao lado de uma maquininha de cartão e de um display com QR code, sob luz natural.

Finanças

Como o consultório pode se proteger da inadimplência

Sem um convênio como intermediário, o paciente particular é o elo mais exposto do caixa do consultório quando o cenário de crédito no país piora.

Fisioterapeuta de tranças e uniforme verde-azulado consulta um prontuário eletrônico no tablet, enquanto um paciente jovem com prótese na perna aguarda sentado na maca, ao fundo.

Gestão

Prontuário eletrônico por especialidade: por que adaptar

Cada especialidade documenta o atendimento de um jeito diferente, e um prontuário com campos fixos obriga o profissional a adaptar a consulta à ferramenta, não o contrário.

Profissional de saúde usa notebook com tela de notas de sessão durante consulta com paciente, com ícone de cadeado indicando segurança dos dados em prontuários com inteligencia artificial.

Gestão

Como manter o prontuário seguro com o uso de IA

Com a resolução do CFM em vigor, o cofundador da Tivita, Amilton Paglia, explica o que acontece com a gravação, quem assina o registro e limitações da IA.

Conteúdos

Ver todos

Finanças

Como o consultório pode se proteger da inadimplência

Sem um convênio como intermediário, o paciente particular é o elo mais exposto do caixa do consultório quando o cenário de crédito no país piora.

Gestão

Prontuário eletrônico por especialidade: por que adaptar

Cada especialidade documenta o atendimento de um jeito diferente, e um prontuário com campos fixos obriga o profissional a adaptar a consulta à ferramenta, não o contrário.

Gestão

Como manter o prontuário seguro com o uso de IA

Com a resolução do CFM em vigor, o cofundador da Tivita, Amilton Paglia, explica o que acontece com a gravação, quem assina o registro e limitações da IA.

Conteúdos

Ver todos

Finanças

Como o consultório pode se proteger da inadimplência

Sem um convênio como intermediário, o paciente particular é o elo mais exposto do caixa do consultório quando o cenário de crédito no país piora.

Gestão

Prontuário eletrônico por especialidade: por que adaptar

Cada especialidade documenta o atendimento de um jeito diferente, e um prontuário com campos fixos obriga o profissional a adaptar a consulta à ferramenta, não o contrário.

Perguntas frequentes

O que é o Agente Tom?

Como a inteligência artificial ajuda a preencher o prontuário?

O Agente Tom funciona em atendimentos online?

Para quais especialidades o Agente Tom funciona?

O profissional precisa revisar o que o Agente Tom escreve?

Os dados das sessões ficam seguros com o Agente Tom?

Posso testar o Agente Tom gratuitamente?

O Impulso Tivita

Seja qual for o volume de atendimentos da sua clínica, a Tivita acompanha seu crescimento e automatiza sua gestão financeira. Descubra como nossos clientes já estão colhendo resultados:

Assistir todos

A implementação foi muito mais harmoniosa do que todas as outras
CLIENTES TIVITA
Maria Del Mar
Psicóloga
Tínhamos pastas por convênio e hoje isso foi zerado
CLIENTES TIVITA
Rafaella Castro
Gestora
O fechamento que levava dois a três dias levou 1h30 com a Tivita
CLIENTES TIVITA
Matheus Gomes
Administrador
Impulsionando meu consultório de Fonoaudiologia
CLIENTES TIVITA
Laís Silva
Fonoaudióloga
Como resolvi o alto volume de notas e pagamentos na minha clínica
CLIENTES TIVITA
Fernanda Mion
Psicóloga
Harmonie Instituto de Psicologia
Minha clínica rumo a uma economia de R$ 50 mil em 12 meses.
CLIENTES TIVITA
Dr. Fabiano Callegari
Médico Patologista
Clínica Cytolog
Melhorei a relação com pacientes profissionalizando cobranças
CLIENTES TIVITA
Dra. Margarete Castilho
Neuropsicóloga
Psicologia Hoje
A solução financeira que aumentou minha tranquilidade.
CLIENTES TIVITA
Dr. Vinicius Bergamo
Médico Oftalmologista
Oftalmo Concept
Transformei a gestão financeira da minha Clínica de Fonoaudiologia
CLIENTES TIVITA
Elaine Ornellas
Fonoaudióloga
Clínica Atravessar
Mais tranquilidade e menos noites em claro
CLIENTES TIVITA
Grace Falcão
Psicóloga
Como transformei meu consultório com minha gestão no piloto automático
CLIENTES TIVITA
Betila Lima
Psicóloga

Sua clínica no piloto automático

Q: O que é o Agente Tom?

O Tom é o agente digital da Tivita especializado em prontuário. Ele acompanha a consulta, transcreve a conversa e organiza o registro campo a campo no modelo de prontuário da clínica. Ao fim do atendimento, o profissional só revisa e assina.

Q: Para quais especialidades o Agente Tom funciona?

O Tom funciona em consultas clínicas de qualquer especialidade e usa a terminologia de cada área. Há três versões: Agente Tom, para consultas em geral; Tom ABA, para terapias com pacientes com TEA; e Tom Fisio, para fisioterapia.