O CNES é o cadastro oficial que reúne informações dos estabelecimentos de saúde no Brasil e consolida dados como capacidade instalada, profissionais e serviços oferecidos.
Cada estabelecimento cadastrado recebe um código numérico que permite identificar a unidade em rotinas administrativas e formulários do setor.

O que entra no CNES (o que você precisa ter em mãos)

As informações do CNES descrevem a unidade para fins de identificação e mapeamento da oferta de serviços no território. Na prática, o gestor local costuma solicitar um conjunto consistente de dados antes de registrar o cadastro, como:

• dados cadastrais do estabelecimento (razão social/nome, CNPJ/CPF quando aplicável, endereço e contatos);

• responsável administrativo e vínculos formais pertinentes;

• serviços realizados e estrutura disponível (salas, equipamentos, horários);

• profissionais e formas de contratação/vínculo;

Esses itens existem porque a finalidade do CNES é manter uma base atualizada sobre recursos físicos, trabalhadores e serviços, com consulta pública e uso por órgãos gestores.

Como cadastrar sua clínica no CNES

1) identifique quem faz o cadastro no seu município/estado

O fluxo começa com o gestor local, que normalmente é a Secretaria Municipal de Saúde ou a Secretaria Estadual de Saúde. A orientação oficial é entrar em contato com esse gestor para iniciar o pedido.

2) organize os dados antes de protocolar

Pendência comum é divergência entre documento, endereço e informações operacionais declaradas. Quando os dados chegam redondos, a validação tende a fluir com menos ajustes.

3) preencha as fichas e a documentação conforme o padrão do CNES

O CNES mantém documentação e materiais de apoio para preenchimento (inclusive o “leia-me” de versão e fichas), e o cadastro costuma ser operacionalizado com apoio da aplicação de cadastro usada pelos gestores.

4) acompanhe a publicação do código CNES e valide a consulta pública

Depois do registro, o CNES pode ser consultado em portal público (o próprio CNES indica consulta pública ao cidadão).

Regras que evitam dor de cabeça

Algumas normas e rotinas do CNES criam obrigações objetivas de manutenção cadastral:

• existe previsão de desativação automática de cadastro quando a unidade fica mais de 6 meses sem atualização;

• há obrigatoriedade de manter localização geográfica e horário de funcionamento informados para todos os estabelecimentos cadastrados;

• secretarias de saúde têm papel formal de manutenção dos dados dos estabelecimentos sob sua gestão, então sua clínica precisa ter um canal claro com o gestor para comunicar mudanças;

Perguntas frequentes

Quem cadastra o estabelecimento no CNES?
O fluxo é conduzido pelo gestor de saúde do território (secretaria municipal ou estadual), com base nas informações e documentação apresentadas pela unidade.

CNES vale para estabelecimentos privados?
O CNES cobre estabelecimentos independentemente da natureza jurídica e da integração ao SUS, com finalidade de registro e consulta pública da oferta de serviços.

Preciso atualizar quando algo muda?
Mudanças relevantes de endereço, horário, serviços e equipe impactam a consistência do cadastro, e existe previsão normativa de desativação por falta de atualização.

Dados de pessoas e rotinas de atendimento são sigilosos, e revisar critérios de conformidade e comunicação de dados deve ser prioridade na rotina de clínicas. Veja aqui como se manter em dia com a LGPD para evitar multas.